Un caso particolare è quello di segnature dove siano stati usati numeri anziché lettere. Dieci fascicoli per la cui segnatura siano stati usati i numeri dall’1 al 10 andranno registrati come '1'-'10', usando le virgolette semplici per evitare la confusione tra il numero che è nome del fascicolo e quello che dice di quante carte è composto.

Alle notazioni della segnatura si fanno infatti seguire numeri affiancati (andrebbero in esponente, ma questo in Amicus non è possibile) per mostrare come sono piegati i fascicoli e quante carte ognuno di essi contiene. Un in-folio ricavato da un solo foglio di forma piegato in due sarà A2; un in-quarto di quattro carte A4; in-ottavo di otto carte A8; e così via. Il numero posposto alla lettera della segnatura indica che è stata usata la piegatura normale per il formato, e che le coppie di carte nel fascicolo sono, come devono essere, coerenti (in un foglio di forma di un in-quarto, per esempio, ci sono due coppie di carte coerenti: la prima e la quarta, la seconda e la terza). Se troviamo A2 in un in-quarto, significa che il fascicolo è un mezzo foglio di forma dell’in-quarto piegato in una coppia di carte coerenti; in un formato in ottavo, significa che un quarto del foglio di forma è stato piegato a formare una coppia di carte coerenti. Ne segue che il numero in esponente deve sempre essere pari; la notazione A5 (quando debba indicare la composizione del fascicolo, e non la quinta carta di un fascicolo A) sarebbe priva di significato, perché non rappresenta una piegatura possibile, ma soltanto un fascicolo a cui è stato aggiunto o tolto un numero dispari di carte.

A questo punto possiamo già produrre l’intera formula di un libro che non abbia una struttura troppo complessa. Supponiamo che si tratti di un in-quarto: che cominci con un mezzo foglio di forma piegato in una coppia di carte coerenti e con segnatura A; che continui con 32 fascicoli regolarmente ricavati da fogli di forma interi con segnatura da B a Kk, omessi J, U, W e Jj; e che si concluda con una coppia di carte coerenti, con segnatura Ll. La formula (che nel tag 500 di Amicus deve essere introdotta da Segn.:) è:

C’è poi il caso di libri nella cui struttura si alternano fascicoli composti da due diversi numeri di carte. Per esempio, in un libro del Fondo antico della BU giuridica a un fascicolo di dodici carte ne succede uno di sei e questo si ripete regolarmente dal fascicolo A fino al fascicolo 2C:

Naturalmente non tutti i libri sono così semplici, nella loro struttura. Passiamo quindi a considerare le irregolarità, e per primi i libri - caso molto raro - completamente privi di segnatura. I fascicoli sono registrati tra parentesi quadre, assegnando loro invece dei numeri previsti da Gaskell le corrispondenti lettere dell’alfabeto latino (senza J, U e W):

Molto più comune il caso di libri dove la maggior parte dei fascicoli, ma non tutti, recano una segnatura. Se le segnature mancanti possono essere dedotte con sufficiente sicurezza, vengono date ma tra parentesi quadre per segnalare che si tratta appunto di segnature supposte:

Se le carte non segnate si aggiungono alla normale serie alfabetica, vengono loro assegnati i simboli π ([pi] in Amicus) per fascicoli e carte preliminari, χ ([chi] in Amicus) per le interpolazioni tra i fascicoli, ovvero di carte non ascrivibili a nessun fascicolo. Così potremo scrivere:

Evidenti errori nella segnatura delle carte (per esempio una carta A2 segnata B2) e dei fascicoli (come nella serie A B C E E F) vengono corretti nella formula e il fatto si registra poi in una nota dedicata a particolarità della numerazione e della segnatura, dove la segnatura corretta è seguita da segn. e dalla segnatura errata tra virgolette semplici. Per esempio: c. A2 segn. 'B2'; oppure: fasc. D segn. 'E'.

Quando le segnature sono duplicate viene loro prefisso ^χ in esponente (in Amicus: [chi esp.]):

O, se è evidente che l’inserto è il primo e non il secondo fascicolo che reca la segnatura D, possiamo scrivere:

[principale riferimento qui è Zappella, Manuale, pp. 228-230. Gli esempi a cui si rimanda sono quelli riportati sopra (numerati da 1 a 18) a proposito della formula collazionale]

Una singola carta viene citata con la segnatura e il numero affiancato: A3, D4 (terza carta del fascicolo A, quarta carta del fascicolo D).

Il recto e il verso di una carta vengono indicati rispettivamente con le abbreviazioni r e v subito dopo la segnatura: A3r, D4v.

Una carta con segnatura errata si cita indicando la segnatura che avrebbe se fosse correttamente segnata; in caso di possibili equivoci si potrà aggiungere tra parentesi tonde segn. seguito, tra virgolette semplici, dalla segnatura errata. Volendo per esempio citare il recto della carta D3 dell’es. 20, che reca la segnatura errata E3, scriveremo semplicemente: D3r. Se per qualche buon motivo ritenessimo di dover specificare anche in sede di citazione che la carta ha una segnatura errata: D3(segn.'E3')r.

Una carta interpolata viene citata mediante la posizione della carta che la precede seguita, fra parentesi tonde, dal segno più e dalla segnatura (se esiste) posta tra virgolette semplici o dal numerale se non segnata. Alla carta segnata *F2 inserita nell’es. 9 tra la seconda e la terza del fascicolo F ci si riferirà quindi con F2(+'*F2'). Nell’es. 8 ci si riferirà al recto della carta interpolata nel fasc. D con D3(+1)r; al verso della seconda carta interpolata nel fascicolo H con H1(+2)v.