limiti cronologici

Le indicazioni che seguono si applicano a monografie pubblicate dagli inizi della stampa al 1830.

lingua della trascrizione

Seguendo in questo SBN, e a differenza di quanto indicato in ISBD(A), ci si tiene in questa area alla trascrizione del frontespizio (o suo sostituto): non viene introdotta una punteggiatura standard. Per quel che riguarda MARC21 e Amicus, non si usa quindi mai il codice di sottocampo b (sottotitolo), mentre il sottocampo c (indicazione di responsabilità) è utilizzato esclusivamente nei casi che seguono.

Introduciamo il codice di sottocampo c in due soli casi. Quando incontriamo un’indicazione di responsabilità che si presenti:

Se invece il nome dell’autore si ricava da fonti esterne alla pubblicazione, a parte l’intestazione in un tag 100, si dovrà segnalarlo in nota ma non all’interno dell’area del titolo e della formulazione di responsabilità.

Nel tag 245 non si trascrivono le dediche che si trovano sul frontespizio ma sono estranee per composizione tipografica o senso al titolo proprio, e al di fuori dei primi 50 caratteri. Lo si segnala con i tre puntini di omissione.

Se ne dà poi notizia in nota, e questo può avvenire, a seconda dei casi, in due modi:

Varianti del titolo che appaiono nella pubblicazione (occhietto, colophon, intitolazione, incipit, complemento del titolo, altro frontespizio ecc.) possono essere riportate in nota. Qualora lo si ritenga utile si possono inserire come forme varianti del titolo usando il tag:

Queste varianti del titolo non ripetono per intero quel che si trova nel testo (si tratti di una trascrizione normalizzata in senso moderno di u, v, i e j, oppure di una versione del titolo senza il nome preposto al genitivo, di un titolo tratto da una fonte diversa dal frontespizio, ecc.).

Lo scopo è quello di rendere reperibile il libro attraverso più accessi, e in questo caso sono sufficienti degli short titles, dove tra l'altro non è necessario segnalare omissioni e abbreviazioni con i tre puntini richiesti nell'area del titolo proprio (tag 245).

Diverso il caso del titolo uniforme per cui a seconda dei casi si userà il tag:

Per il libro antico il concetto di edizione non è legato soltanto a variazioni del contenuto della pubblicazione. Si considerano appartenenti a quest'area anche segnalazioni di prima edizione, di rispetto di edizioni precedenti, di particolari tecniche impiegate nell'edizione specifica, di informazioni relative ai destinatari dell'edizione ecc.

Quando sul frontespizio l'indicazione di edizione è data come parte integrante di un'altra area — spesso dell'area del titolo e dell'indicazione di responsabilità — si riporta là dove appare.

Nell'area dell'edizione si trascrivono soltanto i dati che si presentano slegati grammaticalmente e chiaramente estrapolabili, in particolare:

• quando l'indicazione di edizione compare nella sua posizione dopo gli elementi dell'area 1 e inizia su altra riga, talvolta distinta dalle precedenti da un elemento divisorio (lineette, asterischi ecc.) o è preceduta da un punto;
  
  
• quando l'indicazione di edizione si trova in un'altra area ma un suo spostamento non crea problemi di natura sintattica e grammaticale (ne andrà poi segnalata in nota l'originaria posizione);
  
  
• quando l'indicazione di edizione si trova all'interno della pubblicazione: e in questo caso va riportata tra parentesi quadre così come si presenta o, se inserita in una frase e non estrapolabile, in forma normalizzata.

Nel tag 250 l'indicazione di responsabilità relativa all'edizione si trascrive esattamente come si presenta, rispettandone l'ordine e la punteggiatura. Non si utilizza quindi la punteggiatura standard prevista da ISBD(A) 2.

tag 260

Seguiamo qui SBN e non ISBD(A), con alcuni aggiustamenti richiesti dall’uso di Amicus.

L’area della pubblicazione, stampa, diffusione, ecc. è composta da due semiaree: nella prima (sottocampi a, b, c del tag 260) si registrano i dati provenienti da frontespizio e pagine preliminari; nella seconda (sottocampi e, f, g) si inseriscono - fra parentesi tonde - quelli ricavati da colophon e parti finali.

Nelle edizioni dell’Ottocento le indicazioni relative all’editore appaiono ormai stabilmente sul frontespizio mentre capita che quelle sul tipografo si spostino dal colophon al verso del frontespizio. Questo genere di informazioni tratte dal verso del frontespizio, quando sul frontespizio stesso figuri l’indicazione di pubblicazione, viene inserito nella seconda semiarea.

Si trascrive nella seconda semiarea il contenuto del colophon anche quando coincide esattamente con quello del frontespizio.

Se le informazioni non sono tratte dal frontespizio o dal colophon ma dalle pagine preliminari o dalle parti finali lo si segnala in nota. Altre indicazioni desunte da fonti esterne si possono dare in nota ma non vanno inserite nel tag 260.

Un principio di SBN è che non si danno qui indicazioni sostitutive per elementi mancanti: ovvero nessun S.l., s.n., o s.d.

In Amicus si può immettere la sola data o anche nessuno dei tre sottocampi a, b, c, ma non si può immettere uno solo dei due sottocampi a e b lasciando vuoto l’altro. Nessun problema del genere invece per la seconda semiarea: nessuna limitazione nella compilazione dei sottocampi e, f, g.

Uniche differenze quindi rispetto alle regole di SBN saranno:

• l'uso dell’indicazione sostitutiva S.l. per il sottocampo a nei casi, molto rari, in cui si abbia sul frontespizio o nelle pagine preliminari un'indicazione di pubblicazione, ecc. ma non un'indicazione di luogo di pubblicazione, ecc., e dove il luogo non sia desumibile dall’indicazione di pubblicazione, ecc. o dalla marca;
  
  
• l'uso dell’indicazione sostitutiva s.n. per il sottocampo b nei casi, abbastanza rari, in cui si abbia sul frontespizio o nelle pagine preliminari il luogo di pubblicazione, ecc. ma non l’indicazione di pubblicazione, ecc. o altri elementi, come una marca tipografica, dai quali desumerli.

normalizzazione dei nomi degli editori, ecc.

Alle forme normalizzate dei nomi degli editori/tipografi, considerati enti ("corporate names"), si creano intestazioni secondarie. I tag utilizzati sono il 710 0 ("inverted name": cognome, nome) o il 710 2 ("name in direct order": ditte con denominazione propria, che non coincide con il nome e cognome del proprietario).

Al nome vero e proprio inserito nel sottocampo a segue, in un sottocampo g la specificazione: editore, sempre in lingua italiana e sempre al singolare, senza porsi il problema se si tratti di editore, tipografo, o libraio. Per denominazioni generiche (quindi non nel caso di cognome e nome), si può aggiungere, in un sottocampo c la specificazione del luogo dove ha sede l'editore/tipografo.

Esempi di normalizzazione dei casi precedenti:

Quando nel sottocampo b del tag 300 si registrano ill. (o altro di più specifico), ricordarsi di selezionare nella seconda schermata del tag 008 (a cui si accede, dalla prima, cliccando su "Other fields") la voce Illustrations al n. 18 del menù a tendina settato per default su No illustration. Si potrà poi aggiungere ai nn. seguenti della stessa schermata la specificazione del tipo di illustrazione, se il materiale che ci si trova a catalogare corrisponde a una delle voci del menù che seguono No illustration e Illustrations, ovvero: Maps, Portraits, Charts, Plans, Plates, Coats of arms, Genealogical tables, ecc.

ordine delle note

La successione delle note dovrà seguire l’ordine seguente:

Le uniche note che dovranno essere sempre presenti sono quelle ai punti 1-2.

2. Per le note sulle caratteristiche della stampa, si tenga presente che se ne compilerà una per ogni elemento, e che l'ordine di immissione deve essere il seguente: caratteri, iniziali e fregi, colonne (più di due), frontespizio (e eventualmente testo) stampato in rosso e nero, frontespizio in cornice xil./calcogr. o frontespizio xil./calcogr.

Quando nello stesso testo sono usati più caratteri, vengono indicati, abbreviati, in ordine alfabetico, separati da spazio puntevirgola spazio.

Il termine generico fregi xil. è usato se nel documento sono contemporaneamente presenti vari tipi di decorazioni (per esempio testatine, finalini o altro) oppure, nel caso di fregi dello stesso genere (per es. tutte testatine o tutti finalini), quando ne sia comunque presente più d'uno; nel caso si abbia uno solo di questi elementi lo si indica in modo specifico: testatina xil., o finalino xil.. (non: fregio xil.).

3. Note sull'area del titolo e dell'indicazione di responsabilità.

5. Le note sull’area della pubblicazione, stampa o distribuzione, ecc. comprendono, quando richiesto, precisazioni sulle fonti delle informazioni riportate in area 4 (tag 260).

6. Le note sulla numerazione e segnatura, che si riducono in genere alla registrazione degli errori nella numerazione delle pagine, carte o colonne, e nella loro segnatura, vanno distinte in due diversi tag 500.

Errori di numerazione vanno segnati in dettaglio se si coinvolgono due o tre c./p./col o specifici gruppi: Omesse nella numerazione le c./p./col. ***-***

Ripetute nella numerazione le c./p./col. ***-***

Altrimenti: Alcuni / Diversi / Frequenti errori nella numerazione delle c./p./col.

8. Note di contenuto possono essere introdotte per segnalare: dediche, dedicatorie, privilegi di stampa, imprimatur, elenco delle opere contenute nella pubblicazione, ecc.

Vengono registrate qui tutte le dediche e dedicatorie che non si trovano sul frontespizio. Le dediche che figurano sul frontespizio e che sono state omesse dal tag 245 vengono registrate nella nota sull'area del titolo e dell'indicazione di responsabilità quando non siano seguite nelle pagine preliminari da una dedicatoria. Altrimenti si segnalano anch'esse nella nota di contenuto.

Per dedicatorie, privilegi, imprimatur, registrando la data di seguito al luogo lo si fa nella forma giorno-mese-anno, tutto in numeri arabi.

Una pubblicazione si considera divisa in parti quando a seguito di un primo testo sono contenute una o più opere:

1. annunciata/e sul frontespizio o in altra parte della pubblicazione
   
2. con proprio/i frontespizio/i
   
3. con paginazione e segnature autonome.

Note di copia

È importante ricordarsi, prima di passare alle notizie sulla/e copia/e, di compilare il tag 850 con il codice della biblioteca. Una volta cliccato su “holdings” e scelto di inserire una nuova copia, si registrano alcuni dati: escluso dal prestito, catalogato, no ILL; eventuale n. d’inventario; collocazione.

Cliccando su “copy notes” si accede alle note di copia e, aggiungendone, il sistema presenta l’elenco dei vari tipi di note.Quelle usate per i libri antichi sono tre: public note, ownership and custodial history, action note.

La public note è usata per la descrizione di diverse caratteristiche dell'esemplare (legato con, mancanze, errori nella sistemazione dei fascicoli, legatura e altri elementi dell'aspetto esterno del libro, immagini colorate a mano) e viene ripetuta tante volte quante sono queste diverse caratteristiche che vanno segnalate.

ordine delle note di copia

L'ordine di presentazione delle note di copia è il seguente:

1. Quando si hanno più opere legate insieme in un unico volume viene immessa una public note che figura come prima della serie.

Quelli che seguono sono i dati immessi in questa nota per tre opere legate insieme negli esemplari posseduti dalla B.U. giuridica.

2. In un'altra public note si segnalano le mancanze dell'esemplare.

3. Una nuova public note per registrare errori e irregolarità nella disposizione dei fascicoli e di eventuali tavole da parte del legatore.

4. Nella descrizione della legatura ci si tiene a uno schema che comprende, divisi tra loro da un punto, gli elementi strutturali (n. 1-4 dello schema seguente) seguiti da quelli decorativi opera del legatore (5-7) e infine da quelli mss. (8). La punteggiatura che divide qui ogni numero dell'elenco dal successivo (punto tra 4 e 5 e tra 7 e 8, puntevirgola in tutti gli altri casi) è quella che andrà inserita nella nota:

1. Leg. [epoca, ovvero: coeva / successiva (fino all'inizio dell'800) / moderna (800/900) / recente, oppure, se si è in grado di specificarlo: seicentesca / settececentesca / ottocecentesca ecc.] in [materiale, ovvero: piena pelle (quando non si sia in grado di specificare il tipo di pelle) / mezza pelle / pergamena floscia/semifloscia/rigida / mezza pergamena / carta decorata su cartone ecc.] [eventualmente: decorata a secco o in oro] ([misure in mm: altezza x larghezza x spessore]);
2. dorso liscio (e se si è in grado di specificarlo: su tre / quattro / cinque nervi) / oppure: dorso a tre / quattro / cinque nervature;
3. capitelli [colore, per es.: gialli e azzurri] [e eventualmente: su pelle allumata passante (nel caso di leg. in pergamena)];
4. risvolti e [tracce di] bindelle [materiale, colore: per es.: in seta verde / in pelle] [posizione: al taglio-davanti].
5. Descrizione della decorazione dei piatti e del dorso, compresi tit. ecc. sistemati dal legatore;
6. labbro decorato;
7. risguardi e c. di guardia in carta marmorizzata/spugnata/xil. ecc.;
8. tagli colorati / spruzzati, ecc.; segnalibro [materiale, colore].
9. Titoli mss. su tagli e/o dorso

5. Ultima possibile public note quella in cui si segnalano immagini colorate a mano.

6. Note e timbri di possesso, insieme a altre note manoscritte, segni e sottolineature si registrano in una nota di ownership and custodial history. Le informazioni sul possesso e quelle sulle altre note sono separate da punto spazio trattino spazio.

7. L'ultimo gruppo di note di copia è quello sullo stato dell'esemplare, registrato in una action note. Le notizie che riguardano la legatura vanno separate da quelle sulle carte da punto spazio trattino spazio.

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